Boekhoudplaza.nl

Begrippen > Fabrieksboekhouden

Fabrieksboekhouden (of fabrieksboekhouding) is een overkoepelende term voor de manier(en) waarop de administratie van een producerende onderneming wordt bijgehouden. Vandaag de dag wordt het belangrijkste deel van de fabrieksboekhouding bijgehouden in een ERP-systeem (of als onderdeel daarvan: de productie administratie). Alleen de totalen worden dan nog bijgehouden in het grootboek.zelf. 

WIKI's over [ Fabrieksboekhouden ]
Inleiding productie administratie via fabrieksboekhouden

De onderliggende wiki's met betrekking tot productiebedrijven zijn gericht op de verwerking van de boekingen met betrekking tot enerzijds serie- en stukproductie en anderzijds productie op voorraad en productie op (klant)order. Het geheel aangeduid als fabrieksboekhouding

Gezien de mogelijkheden die ERP-systemen vandaag de dag bieden, buiten een (grootboek)administratie om, gaan we ook niet in op het intracomptabel verwerken van budgetten en economische voorraden In de (grootboek)administratie. 

Een productie administratie gaat gepaard met de nodige begrippen die we allereerst op een rij hebben gezet.

Kostprijs van de omzet in de boekhouding

Kostprijs van de omzet is hier breder gedefinieerd dan alleen de inkoopwaarde van de omzet. Deze laatste zien we als alleen betaalde kosten voor inkoop (van bijvoorbeeld handelsartikelen) en eventuele inkoopkosten. Hiernaast zijn er dan nog de overige kosten, zoals voor personeel en kosten uitbesteed werk. Deze kosten tesamen beschouwen we dan als kostprijs van de omzet. Zie ook hierna.

Productie op (klant)order in de boekhouding

Hier gaan we in op klantorder gericht produceren (op specificatie van de afnemer), waarbij geen sprake is van eigen voorraad gereed product. We gaan er vanuit dat het gereed product van een klantorder niet op voorraad wordt geboekt. In elk geval niet als beschikbare voorraad voor (nieuwe) verkopen.

Productie op voorraad in de boekhouding

Bij produceren op voorraad zal voor een belangrijk deel sprake zijn van serieproductie. Onder serieproductie verstaan we het produceren van meerdere (een serie) eindproducten, en eventueel halffabrikaten, op voorraad. 

Bij produceren op voorraad zal meestal sprake zijn van een gecalculeerde (voorcalculatorische) kostprijs per gereed product, dat is samengesteld uit:

  • Gebruik van grondstoffen en ander materiaal; 
  • Bestede arbeidsuren;
  • Gebruikte machine capaciteit;
  • Uitbesteed werk aan derden;
  • Overige directe- en indrecte fabricagekosten. 
Productie op voorraad met gereed product in de boekhouding

Dit is een eenvoudige manier van fabrieksboekhouden. Deze methode valt alleen aan te raden bij eenvoudige productie administraties, waarbij wel sprake is van meerdere eindproducten en/of halffabrikaten die ook op voorraad worden gehouden. De werkelijk bestede kosten aan de productie wordt niet apart bijgehouden (via een fabricagerekening) in de boekhouding. 

Productie op voorraad zonder fabricagerekening en gereed product in de boekhouding

Dit is de eenvoudigste manier van fabrieksboekhouden. Deze methode valt alleen aan te raden bij eenvoudige productie administraties. Denk aan het maken van slechts één of enkele producten via een eenvoudig productieproces. als er niet gewerkt kan worden met geïntegreerde functies binnen een ERP-systeem waar ook de boekhouding deel van uitmaakt. De werkelijk bestede kosten aan de productie wordt niet apart bijgehouden (via een fabricagerekening) en de voorraad gereed product wordt niet opgeboekt als voorraad. 

RGS-codes met [ Fabrieksboekhouden ]
Referentiecode Reknr Naam (lang) Nivo ZZP EZ BV SV Branche
WKprKra 70200 Kosten van rente, afschrijvingen en overig 3 J J J N.v.t.
RGS openstaand en opgelost over [ Fabrieksboekhouden ]
RGS en fabrieksboekhouden (09-07-2024)
RGS kent de nodige rekeningen m.b.t. producerende bedrijven, al dan niet op voorraad en/of klantorder gericht. Hieronder scharen we ook dienstverlenende organisaties als het gaat om installatie-, onderhoud- en reparatie orders in de boekhouding.