ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes
RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > Mutaties [ WBedVkk ] > [ WBedVkkAdd ]
RGS code | WBedVkkAdd |
Decimaal rekeningnummer | 45661 |
Referentienummer | 4203170 |
Omschrijving rgs mkb | Afboeking dubieuze debiteuren |
Omschrijving standaard | Afboeking dubieuze debiteuren verkoop gerelateerde kosten |
Engels | Writing off doubtful debts |
Hiërarchie |
WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Wiki uitleg | RGS en Debiteuren oninbare facturen en dubieus boeken
De meeste organisaties hebben er wel mee te maken: "klanten die niet binnen de daarvoor gestelde termijn betalen". Vaak helpt dan een betalingsherinnering of een telefoontje, maar helaas niet altijd. Naarmate het aantal klanten toeneemt stijgt ook de kans dan sommige facturen helemaal niet betaald worden. Je kunt dergelijke facturen uiteindelijk afboeken in de administratie als oninbaar, maar dan ben je zomaar een paar periodes verder of zelfs in een volgend boekjaar beland. |
Toelichting c.q. uitleg RGS code
Deze rekening kan op 2 momenten geboekt worden, te weten:
Ad. 1. Via (dynamische) voorziening oninbare debiteuren;
In dit geval wordt (periodiek of jaarlijks) een percentage van de omzet toegevoegd aan een voorziening voor mogelijk oninbare debiteuren.
Op de rekening "Voorziening voor oninbaarheid op vorderingen op handelsdebiteuren, BVorDebVdd (1101030)" worden dan de kosten geboekt op basis van de gevormde voorziening. Als een vordering dan inderdaad oninbaar blijkt wordt deze van de eerder gevormde voorziening afgeboekt.
Zie voor deze uitwerking Wiki RGS en voorzieningen en egalisatiereserve in de boekhouding.
Ad. 2. Via boeken van oninbare vordering;
In dit geval wordt het openstaande factuurbedrag (exclusief BTW) ten laste van deze rekening "Afboeking dubieuze debiteuren" geboekt.
ZZP
In het RGS-schema voor zzp wordt uitgegaan van de oplossing onder Ad. 2.
Informatie over het boeken van oninbare vorderingen en de BTW teruggave daarvan is terug te vinden op de website van de Belastingdienst.
Voorbeeld
Kosten boeken op het moment dat een vordering oninbaar is.
De oninbare vordering heeft betrekking op eerder verkochte kantoorstoelen, verkoopprijs 1.000 euro excl. BTW. Stel 21% BTW tarief.
De verkoopboeking aan een afnemer in het binnenland luidde als volgt:
RGS-code | Omschrijving | Debet | Credit |
BVorDebHad (13011) | Debiteuren | 1.210,00 | |
BSchBepBla (16201) | Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief | 210,00 | |
WOmzNopOlh (80105) | Omzet BTW hoog | 1.000,00 |
Als op enig moment vast is komen te staan dat de vordering oninbaar is, dan luidt de boeking op basis van RGS-codes als volgt:
Voor de voorwaarden die gelden om deze boeking van de oninbare vordering te maken wordt nogmaals verwezen naar de website van de Belastingdienst.
RGS-code | Omschrijving | Debet | Credit |
BVorDebHad (13011) | Debiteuren | 1.210,00 | |
BSchBepBla (16201) | Omzetbelasting leveringen/diensten hoog tarief | 210,00 | |
WBedVkkAdd (45661) | Afboeking dubieuze debiteuren | 1.000,00 |
Aandachtspunten boeking:
Kenmerken RGS code
Sortering | W.E.R |
Omslagcode | |
D/C | D |
Niveau | 4 |
Vervangen door c.q. alternatief | |
Status | Actief |
Sinds RGS versie | 3.1 of ouder |
Toegekend aan soort bedrijf
ZZP'er | Ja |
Eenmanszaak / VOF | Ja |
BV (micro / klein) | Ja |
Stichting / vereniging | Ja |
Branchegericht | * Niet van toepassing * |
Gebruikt in de volgende rapportage(s)
Rapportage | Item | Direct of indirect (bovenliggend niveau) |
---|---|---|
Jaarrekening micro (inrichtingsmodel) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
Jaarrekening klein (inrichtingsmodel) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW) | Overige bedrijfskosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO) | Kosten van beheer en administratie | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
Jaarrekening coöperaties | Overige bedrijfskosten | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
IB Inkomstenbelasting winstaangifte | Verkoopkosten fiscaal | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Productie JaarStatistiek over 2022 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Productie JaarStatistiek over 2023 | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV) | Winst vóór belasting | Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten |
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model) | Verkoopkosten | Via WBedVkk (45600) Verkoop gerelateerde kosten |