Verschotten zijn extra bedragen (van derden) die voorgeschoten worden door een opdrachtgever. Een bekend voorbeeld zijn griffiekosten voor de rechtbank die een advocaat voorschiet voor een cliënt. Boekhoudkundig behoren verschotten niet tot de omzet en worden in de administratie geadministrateeerd op de balans via een (tussen)rekening "Verschotten".

RGS
RGS kent meerdere tussenrekeningen. 
De tussenrekening die volgens ons het best in de buurt komt bij verschotten is BVorTusTdv (14540) Tussenrekening dienstverlening.

Via 'eigen rekeningen' kunnen dan specifieke rekeningen toegevoegd worden, zoals een rekening "Verschotten griffiekosten":
Dit is verder uitgewerkt via de branchegerichte Wiki "Advocatuur en boekhouden met RGS".

WIj adviseren de tussenrekening "Verschotten" standaard toe te voegen aan RGS. 
 

Voorbeeld boekingen

Griffierechten zijn kosten die betaald moeten worden aan de rechtbank bij de start van een procedure. Dit loopt via een advocatenkantoor.
(Voor meer over griffierechten, zie de Rechtspraak).  

Stel er wordt een griffierecht nota ontvangen voor een cliënt van 100 euro.

De boeking op basis van RGS-codes luidt dan:

Bij het doorbelasten van griffierecht aan betreffende cliënt wordt dan geboekt:

Bij een relatief klein aantal verschotten kan genoemde tussenrekening handmatig bewaakt worden op doorbelasten en gladlopen van in rekening gebrachte verschotten. Afletteren op eeen bepaald kenmerk behoort dan ook tot de mogelijkheid. Bij grotere aantallen verschotten wordt geadviseerd met een "verschottenadministratie" te weten, al dan niet branchegericht.

Voor het boeken van verschotten binnen de advocatuur verwijzen we nogmaals naar de branchegerichte Wiki "Advocatuur en boekhouden met RGS".

Andere voorbeelden van het boeken van verschotten, ook voor andere branches, zijn welkom.