Boekhoudplaza.nl

RGS Niet ready: openstaand en opgelost

Stichtingen en verenigingen (meerdere openstaande punten)

Plaatsingsdatum 04-09-2022
Berichtdatum 4 september 2022

Stichtingen en verenigingen kennen een eigen selectie van specifieke rekeningen in RGS. Onder verenigingen zijn ook Coöperaties opgenomen. Op deze website wordt dan gesproken over SVC (Stichting, vereniging en coöperatie). SVC is tevens een selectiecriterium bij het opvragen van RGS rekeningen in relatie tot de categorie Klein. Hier worden openstaande punten behandeld m.b.t. SVC.

  1. RGS kent de rekening WOvbSgb "Bijdrage van donateurs" op RGS niveau 3.
    Deze rekening is op RGS niveau 4 onderverdeeld naar:
    - Bijdragen van donateurs;
    - Bijdragen van leden;
    - Baten van particulieren;
    - Baten van bedrijfsleven;
    - Baten van loterijorganisaties;
    - Baten van subsidies van overheden;
    - Baten van verbonden organisaties zonder winststreven;
    - Baten van andere organisaties zonder winststreven;
    - Andere baten.

    Waarom is de RGS-code "Bijdragen van donateurs" zelf ook is opgenomen als onderverdeling op RGS niveau 4. Lijkt ons namelijk overbodig. 

    Over genoemde "Baten van particulieren", zegt de RJ (Alinea 314 van RJ 650) het volgende:
    in de toelichting worden afzonderlijk vermeld bijdragen uit:
    - collecten; waarvoor vergunning is afgegeven.
    - nalatenschappen;
    - contributies;
    - donaties en giften;
    - eigen loterijen en prijsvragen;
    - overige baten van particulieren.
    Wij kunnen dit op deze wijze niet terugvinden in RGS. Wel als specificatie van "Baten en giften uit fondsenwerving" volgens OZW, maar hier gaat het specifiek om een specificatie van "Baten van particulieren".

    De vraag aan de RGS beheergroep is hoe hiermee om te gaan?.
      
  2. RGS kent de groep WOvbOrs subsidiebaten (vallend onder Overige opbrengsten). Met de volgende RGS rekeningen op niveau 4:
    - Overheidssubsidies exclusief loonkostensubsidies; met vreemd genoeg ook dezelfde rekening op RGS niveau 5. 

    - Ontvangen restituties en subsidies; op niveau 5 onderverdeeld naar:
      > Ontvangen loonsubsidies;
      > Ontvangen afdrachtrestitities; 
      > Export- en overige restituties en subsidies ingevolge EU-regelingen;

    - Overige ontvangen subsidies; op niveau 5 onderverdeeld naar Subsidiebaten van:
      > rijksoveroverheden;
      > overheden;
      > overige overheden;
      > de Europese Unie;
      > bedrijven;
      > private organisaties;
      > overige private organisaties.
      Volgens eerdere reactie van de SBR beheergroep is deze RGS-code bedoeld voor dekking van het entrypoint Fondswervende
      Instellingen.  

    De vraag aan de RGS beheergroep is waarom al deze betreffende rekeningen exclusief aan het filter "OZW, Coop, Sticht, FWO" zijn toegewezen? 
    Op dit moment hebben we subsidiebaten ook opgenomen bij RGS MKB met daaronder: 
    - Overheidssubsidies exclusief loonkostensubsidies en
    - Ontvangen restituties en subsidies.
    Wellicht moeten we dat herzien. Eerst wachten we het antwoord van de RGS beheergroep af. 

    De 2e vraag aan de RGS beheergroep is waar precies in de jaarrekening de onderverdeling van de "Overige ontvangen subsidies" is opgenomen? Graag met verwijzing naar de juiste alinea van de RJ650.
      
  3. Kosten fondsenwerving;
    De RGS-code WKprTvlWko "Wervingskosten" (hiervoor ook al even genoemd bij punt 4) is exclusief toegekend aan de filter "OZW, Coop, Sticht, FWO". Op zich duidelijk.
    De RGS-code WBedKof "Kosten fondsenwerving" is exclusief toegekend aan de filter "Woningcorporaties".

    De vraag aan de RGS beheergroep is waarom is gekozen voor deze tweedeling? 
    Dit geeft extra veel RGS codes en maakt dat softwareleveranciers en gebruikers van RGS extra attent moeten zijn op het gebruik van betreffende filters. 

    De tweede vraag aan de RGS beheergroep is of dit laatste ook goed is gecommuniceerd aan betreffende doelgroep van softwareleveranciers en gebruikers. In de praktijk blijkt namelijk weinig gebruik te worden gemaakt van betreffende filters.
      
  4. "Baten uit gezamenlijke acties" (WOvbBug) is als afzonderlijke groep (3) opgenomen in RGS met daaronder 8 rekeningen op niveau 4 van RGS. Dit zelfde is het geval voor "Baten uit acties van derden" (WOvbBua). 
    Een dergelijke onderverdeling vinden we niet terug in de jaarrekening volgens OZW en FWO en RJ 640 en RJ 650.

    De vraag aan de RGS beheergroep waarom betreffende 2 groepen en onderliggende rekeningen in RGS zijn opgenomen?
    Mogelijk hebben wij zelf iets over het hoofd gezien.

SBR reporting en RJ

Bij het uitwerken van RGS voor stichtingen en verenigingen zijn ook richtlijnen en adviezen voor de jaarrekening doorgenomen (met name RJ640 en RJ650). Dit leidt tot de volgende algemene vragen. Wellicht, via SBR RGS, ook te adresseren aan het SBR programma en de RJ. 

  1. RJ640; m.b.t. organisaties zonder winststreven (OZW).
    Vragen:
    Welke indeling voor de balans en staat van baten en lasten is gebruikelijk voor een Stichting administratiekantoor (STAK)?
       
  2. Andere baten RGS code WOvbSgbAnb; door de RJ gesplitst naar financiële baten en overige baten.
    Vraag:
    Welke RGS codes behoren bij dit laatste in relatie tot OZW?
      
  3. Er is een model jaarrekening opgenomen bij RJ650 en RJK C2.

    Vraag:
    Waarom geen model jaarrekening opgenomen bij RJ640 en RJK C1?

Tot slot verwijzen we graag naar de Wiki RGS in de boekhouding en ook aandacht voor stichtingen en verenigingen.
 (open wonen, open inhoudelijk)  

Categorie(n) RGS (technisch) beheer
Bronvermelding Onderzoeksbureau GBNED / Boekhoudplaza.nl
Internet URL Onderzoeksbureau GBNED / Boekhoudplaza.nl

Terug