Boekhoudplaza.nl

Personeel

RGS kengetallen > Personeel

Bij kengetallen voor personeel wordt inzicht geboden in de mate waarin personeelskosten van invloed zijn op de totale bedrijfskosten en het resultaat. Medewerkers zijn de belangrijkste factor om een bedrijf succesvol te laten zijn. Dat vraagt om een goede personeelsbeloning. Tegelijkertijd vormt een personeelsbeloning kosten voor de onderneming. Deze laatste moeten wel in de pas blijven lopen met de opbrengst en resultaat die een onderneming behaald.  

Zo kunnen personeelskosten afgezet worden als percentage van de de omzet en percentage van de totale operationele bedrijfskosten.
Het kan ook interessant zijn te volgen hoe de kosten van "vaste medewerkers" (in loondienst) zich verhouden tot de kosten van  ingehuurde medewerkers via bijvoorbeeld een uitzendbureau of via een zzp-contract. 

RGS kent de groep Personeelskosten (WPer). De groep is onderverdeeld naar:

  1. Lonen en salarissen (WPerLes);
  2. Sociale lasten (WPerSol);
  3. Pensioenlasten (WPerPen);
  4. Overige lasten uit hoofde van personeelsbeloningen (WPerOlu)

Daarnaast moet voor personeelskosten binnen RGS rekening gehouden worden met een selectie van RGS-codes binnen de groep Overige bedrijfskosten (WBed). Het gaat dan om de volgende onderdelen binnen deze groep:

  1. Werkkostenregeling (WBedWkr); denk aan kosten als thuiswerkvergoeding, vergoeding voor reiskosten, opleidingen en bijvoorbeeld de kosten voor de verstrekking van een laptop voor zakelijk gebruik. 
    Deze kosten maken voor de kengetallen, voor zover van toepassing, onderdeel uit van hiervoor genoemde personeelskosten.
      
  2. Overige personeelsgerelateerde kosten (WBedOvp); zoals de kosten van uitzendkrachten en zzp'ers. Maar bijvoorbeeld ook kosten voor loopbaanontwikkeling, arbodienst, ziekengeldverzekering en wervingskosten. 
    Deze kosten maken voor de kengetallen, voor zover van toepassing, eveneens onderdeel uit van hiervoor genoemde personeelskosten.
      
  3. Autokosten (WBedAut); denk aan de kosten voor lease auto's die ter beschikking zijn gesteld aan medewerkers en natuurlijk de daarbij behorende brandstofkosten. Deze kosten maken voor de kengetallen, voor zover van toepassing, eveneens onderdeel uit van hiervoor genoemde personeelskosten. Met wel de volgende kanttekening:

    RGS kent naast autokosten ook Transportkosten (WBedTra)
    Autokosten die geen betrekking hebben op personeel, zoals een bedrijfsauto die niet een aan bepaald personeelslid is toegewezen en alleen gebruikt mag worden voor zakelijke kilometers, moeten dan verantwoord worden onder "Transportkosten". Deze laatste tellen we niet mee bij de personeelskosten. 

    Deze splitsing naar autokosten en transportkosten op bovengenoemde wijze moet wel goed gecommuniceerd worden bij het gebruik van RGS. In de standaard documentatie van RGS is hierin nog niet voorzien. 
    Zie ook openstaand punt.