Boekhoudplaza.nl

ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > RGS Codes > [ WBedWkrWkc ]

RGS code WBedWkrWkc
Referentienummer 4007000
Rekeningnummer (decimaal) 40750
Omschrijving (kort) Werkkosten noodzakelijkheidscriterium
Omschrijving lang Werkkosten noodzakelijkheidscriterium overige personeelsgerelateerde kosten
Hiƫrarchie WBed (42) Overige bedrijfskosten
WBedWkr (4003999) Werkkostenregeling - detail
Wiki uitleg RGS en de werkkostenregeling in de boekhouding

Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten. Voor bepaalde producten, zoals gereedschap, tablets en smartphones geldt het zogeheten noodzakelijkheidscriterium. Deze goederen kunt u belastingvrij geven als u deze nodig vindt voor het werk. Het privégebruik is dan niet meer van belang.
  

Lees verder

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Bron Belastingdienst, handboek loonheffingen:

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als deze voldoen aan het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Dit is het geval als:

  • de voorziening naar uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;
  • u de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan uw werknemer;
  • uw werknemer de voorziening moet teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan u moet betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking
    Als uw werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan u betaalt, moet u vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen.

U mag vaste kostenvergoedingen geven voor voorzieningen die voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium, zolang u maar expliciet vastlegt aan welke eisen deze voorzieningen moeten voldoen. U moet ook altijd vooraf onderzoek doen naar de werkelijke kosten.

Voorbeelden zijn:

  • Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement (mits noodzakelijk);
  • Vergoeding/verstrekking van laptop, tablet, Desktop, etc. (mits noodzakelijk);
  • Vergoeding/verstrekking computerprogrammatuur (mits noodzakelijk).

Zie ook de WKR en de Nihil waardering (voor genoemde zaken op de werkplek).
 

Kenmerken RGS code

Sortering W.A.D
Omslagcode
D/C D
Niveau 4
Status Actief
Sinds RGS versie 3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

Branchegericht * Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende journaalpost(en)

Journaalpost Toelichting
Loonjournaalpost

Onderliggende RGS codes (in het RGS schema) [ 7 ]

RGS code Omschrijving Referentienr Nivo ZZP EZ BV SVC + Omslagcode D/C Branche
WBedWkrWkcVmt   > Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement (mits noodzakelijk) 4007010 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcVtn   > Vergoeding/verstrekking van tablet (mits noodzakelijk) 4007020 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcVln   > Vergoeding/verstrekking van laptop (mits noodzakelijk) 4007030 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcVdn   > Vergoeding/verstrekking van desktop (mits noodzakelijk) 4007040 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcVcm   > Vergoeding/verstrekking computerprogrammatuur (mits noodzakelijk) 4007050 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcOwm   > Overige werkkosten noodzakelijkheidscriterium 4007060 5 D N.v.t.
WBedWkrWkcDfw   > Doorberekend / Overboeking ivm functionele indeling werkkosten noodzakelijkscriterium 4007099 5 C N.v.t.