ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedWkrWkc ]

RGS code	WBedWkrWkc
Decimaal rekeningnummer	40750
Omschrijving rgs mkb	Werkkosten noodzakelijkheidscriterium
Omschrijving standaard	Werkkosten noodzakelijkheidscriterium overige personeelsgerelateerde kosten
Engels	Work costs necessity criterion
Hiërarchie	WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Bron Belastingdienst, handboek loonheffingen:

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als deze voldoen aan het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Dit is het geval als:

• de voorziening naar uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;
• u de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan uw werknemer;
• uw werknemer de voorziening moet teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan u moet betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking
  Als uw werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan u betaalt, moet u vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen.

U mag vaste kostenvergoedingen geven voor voorzieningen die voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium, zolang u maar expliciet vastlegt aan welke eisen deze voorzieningen moeten voldoen. U moet ook altijd vooraf onderzoek doen naar de werkelijke kosten.

Voorbeelden zijn:

• Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement (mits noodzakelijk);
• Vergoeding/verstrekking van laptop, tablet, Desktop, etc. (mits noodzakelijk);
• Vergoeding/verstrekking computerprogrammatuur (mits noodzakelijk).

Zie ook de WKR en de Nihil waardering (voor genoemde zaken op de werkplek).
 

Wiki uitleg

RGS en de Werkkostenregeling in de boekhouding Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten. Voor bepaalde producten, zoals gereedschap, tablets en smartphones geldt het zogeheten noodzakelijkheidscriterium. Deze goederen kunt u belastingvrij geven als u deze nodig vindt voor het werk. Het privégebruik is dan niet meer van belang.    Lees verder

Kenmerken RGS code

Sortering	W.A.D
Referentienummer	4007000
Omslagcode
D/C	D
Niveau	4
Vervangen door c.q. alternatief
Status	Actief
Sinds RGS versie	3.1 of ouder

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er
Eenmanszaak / VOF	Ja
BV (micro / klein)	Ja
Stichting / vereniging	Ja
Branchegericht	* Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende journaalpost(en)

Journaalpost	Toelichting
Loonjournaalpost

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage	Item	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO)	Kosten van beheer en administratie	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte (balans en w&v)	Overige personeelskosten	Via WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail
VPB Vennootschapsbelasting winstaangifte (balans en w&v)	Overige personeelskosten	Via WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail
Productie JaarStatistiek over 2022	Overige personeelskosten	Via WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail
Productie JaarStatistiek over 2023	Overige personeelskosten	Via WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV)	Winst vóór belasting	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model)	Algemene (beheers)kosten	Via WBedWkr (40700) Werkkostenregeling - detail

MKB Audittrail (Toewijzingen MKB schema)

ZZP	EZ/VOF	BV (micro/klein)	Stichting/ver	Ind uitgebreid	Toelichting mutaties	Datum/tijd
	J (was N)	J (was N)	J (was N)	N (was J)	Ontbrak in RGS MKB	02-10-2024 18:25:24 928