Voor de doelstelling van RGS MKB verwijzen we naar RGS MKB Algemeen. RGS MKB bestaat enerzijds uit een selectie, c.q. subset, van het standaard RGS. Aangevuld met eigenschappen om het gebruik te optimaliseren. Beide gaan we hierna verder op in.
Subset RGS RGS MKB bestaat uit een selectie van standaard RGS codes, afgestemd op de beoogde doelgroep. Deze selectie houdt het volgende in:
- Alleen RGS-codes t/m niveau 4 (grootboekrekeningen) worden ondersteund door RGS MKB.
RGS-codes op niveau 5 (mutaties) blijven achterwege in RGS MKB. Zie ook het decimaal rekeningschema van RGS MKB.
- De vele sectorspecifieke RGS-codes voor Woningcorporaties zijn achterwege gelaten in RGS MKB op alle niveaus (2 t/m 5).
- Alleen die RGS codes zijn opgenomen in RGS MKB waarvan de betekenis duidelijk is.
Iedere RGS-code die opgenomen is binnen RGS-MKB is voorzien van documentatie met in veel gevallen ook boekingsvoorbeelden. Zie ook: RGS in de boekhouding.
- Op een aantal plaatsen zijn dubbel opgenomen RGS codes niet opgenomen in RGS MKB.
Denk aan het achterwege laten van de rekening "Onderhoud machines" omdat, op het zelfde niveau (4), de rekening "Reparatie en onderhoud machines" al aanwezig is.
Interessant te noemen is dat binnen de database van RGS MKB wel ALLE standaard RGS codes t/m niveau 4 zijn opgenomen. Mochten er in de toekomst standaard RGS codes zijn die toegewezen worden tot RGS MKB, dan kan dat feitelijk met één druk op de knop geactiveerd worden. Uiteraard vergezeld van een audittrail.
Eigenschappen overgenomen uit de standaard RGS
De volgende eigenschappen zijn overgenomen uit de standaard RGS:
- Referentiecode (bestaande uit letters).
Zie ook: RGS Referentiecode toegelicht.
- Niveau (t/m niveau 4, zie ook hiervoor).
Zie ook: RGS Niveau toegelicht.
- Omslagcode.
Zie ook: RGS Omslagcodes toegelicht.
- Indicatie Debet/Credit (D/C).
Zie ook: RGS Indicatie debet/credit toegelicht.
Nieuwe eigenschappen RGS MKB
De volgende eigenschappen c.q. kenmerken zijn per RGS-code toegevoegd aan RGS MKB:
- RGS MKB
Met als extra eigenschappen: - Indicatie ZZP - Indicatie Eenmanszaak / VOF (EZ) - Indicatie BV; - Indicatie Stichting / vereniging (SV); de RGS-code is bedoeld voor stichtingen, verenigingen en coöperaties. Zie ook: RGS MKB selectie toegelicht.
- Decimaal rekeningnummer; een 5-cijfeig decimaal rekeningnummer. toegekend aan ALLE RGS-codes t/m niveau 4.
Als dan gebruik wordt gemaakt van RGS-codes op niveau 4 die niet toegewezen zijn aan een of meer van bovenstaande RGS MKB categorieën blijft het decimaal rekeningnummer in de pas lopen. Zie ook: - Decimaal rekeningschema MKB. - RGS MKB als decimaal rekeningschema gebruiken binnen je eigen organisatie.
- Rekeningnaam; Specifiek toegewezen voor RGS MKB.
In veel gevallen gelijk lopend met de standaard "RGS" omschrijving. Zie ook: RGS Omschrijving toegelicht.
- Rekeningnaam Engels; optioneel te gebruiken.
- Branchecode; een aantal RGS-codes (t/m niveau 4) zijn toegewezen aan de agrarische sector. In de toekomst kunnen ook enkele RGS-codes opgenomen worden die specifiek betrekking hebben op andere branches. Denk aan horeca, bouw en detailhandel.
Zie ook: Branchecode toegelicht.
- Status RGS-code; hiermee wordt aangeduid of een RGS-code actief, passsief of vervallen is.
A = Actief; P = Passief; V = Vervallen. Zie ook: Status RGS-code toegelicht.
Implementatie RGS MKB
De implementatie van RGS MKB is onderverdeeld naar:
- Leveranciers van boekhoudsoftware;
- Eindgebruikers.
|