Qua rechtsvorm hebben we het over een vereniging. Een vereniging organiseert maatschappelijke activiteiten om samen met haar leden een wens of doel te bereiken, zoals een sportvereniging. Een vereniging kan ook personeel in dienst hebben en daarmee dus werkgever zijn. Hier hebben we het alleen over sportverenigingen.

Belastingdienst 
Volgens de Belastingdienst kunnen verenigingen (en stichtingen) met verschillende belastingen te maken krijgen, zoals de btw (omzetbelasting), loonheffingen en vennootschapsbelasting. Het is belangrijk om te weten of daarvoor aangifte gedaan moet worden  namens een vereniging. De Belastingdienst heeft een handige online check die bedoeld is voor verenigingen (en stichtingen) die geen aangifte omzetbelasting (btw), vennootschapsbelasting en loonheffingen doen.

Btw
Verenigingen zijn vaak ondernemer voor de btw. Het gaat dan om het (regelmatig) leveren van goederen en/of diensten tegen een vergoeding. Zo noemt de Belastingdienst als voorbeeld op haar website: "Een sportvereniging die trainingen geeft waarvoor de leden contributie betalen". 

Ook meldt de Belastingdienst dat als een stichting of vereniging ondernemer is voor de btw, in de volgende 2 gevallen geen btw-aangifte gedaan hieft te worden:

• De activiteiten van de stichting of vereniging zijn vrijgesteld van btw.
• De stichting of vereniging maakt gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR).

Voor de actuele situatie op het gebied van btw en andere belastingen (loonheffing en vennootschapsbelasting) verwijzen we nadrukkelijk naar de website van de Belastingdienst.

Software voor sportverenigingen
Naast de boekhouding is er voor sportverenigingen sprake van specifieke software met functies als:

• Ledenadministratie; met lidmaatschapregistratie, contributieafhandeling (met openstaande postenbewaking en verwerken van  betalingen via de bank), leden selfservice online, donateur- en sponsoradministratie.
• Gegevensuitwisseling met sportbonden; 
• Planning; van trainingen, toernooien, vrijwilligerstaken, e.d.
• Point of sale (POS); kassasysteem voor de horeca en clubartikelen (denk aan speciale club-shirts); veelal op basis van pinbetalingen.
  Ook voorraad kan onderdeel uitmaken van een POS.
• Website met inzicht in planning, uitslagen, nieuws en (web)shop voor online verkoop van producten.

Voor meer informatie over software voor sportverenigingen verwijzen we naar Abonnementen- en Ledenadministratiesoftware op Softwarepakketten.nl.

Boekhouding voor sportverenigingen

RGS MKB kan een handig (hulp)middel zijn om in elk geval te werken met een standaard grootboek rekeningschema voor sportverenigingen.

Maar net als bij veel andere branches, denk aan horeca en detailhandel, zijn er voor de boekhouding van een sportvereniging een aantal specifieke aspecten waarmee rekening gehouden dient te worden. 

We noemen de volgende boekhoud aspecten voor sportverenigingen:

• Opbrengst op basis van ledencontributie, producten, horeca, sponsoring en subsidie. Op basis van een of meer (sub)administraties wordt dan het grootboek bijgewerkt. Naast aparte software zijn er ook accountants- en administratiekantoren die gespecialiseerd zijn in de boekhouding van sportverenigingen. 
  
  Voor grootboekrekeningen kan voor de opbrengst van een sportvereniging aansluiting gezocht worden bij standaard grootboekrekeningen die beschikbaar zijn via RGS MKB. We noemen dan specifiek:
   
  
  • Ledencontributie. Met contributtienota's en de afhandeling van de betalingen (inning van de contributienota's). Dit kan deel uitmaken van de ledenadministratie, van de boekhouding of een combinatie van beide. Als een vereniging niet al te veel leden heeft kan de debiteurenadministratie gebruikt worden in de boekhouding. Betalingen via de bank worden dan zo mogelijk automatisch afgeletterd. Vanuit de boekhouding kunnen dan ook betalingsherinneringen gestuurd worden. Van belang is dan wel dat leden en debiteuren automatisch gesynchroniseerd worden. Denk aan nieuwe leden en adreswijzgingen. 
    
    ledencontributie voor een sportvereniging kan geboekt worden op de grootboekrekeningen binnen de RGS groep "Opbrengsten uit het verlenen van diensten". Er is ook een aparte RGS rekening voor Ledenbetalingen.
    
    In de meest optimale situatie is sprake van één softwaresysteem als het gaat om boekhouding en ledenadministratie. 
     
  • Horecadiensten en bijvoorbeeld betaalde trainingscursussen kan geboekt worden op de grootboekrekeningen binnen de RGS groep "Opbrengsten uit het verlenen van diensten".
        
  • Verkoop van producten van de sportvereniging (clubshirts, bidons, etc.) kan geboekt worden op de grootboekrekeningen binnen de RGS groep "Opbrengsten uit het leveren van handelsgoederen". 
    
    Voor de voorraad van producten kan gewerkt worden met de rekening Voorraad handelsgoederen.
    
    
  • Voor opbrengst uit subsidies is er de grootboekgroep subsidiebaten met rekeningen voor Overheidssubsidies, Ontvangen restituties en subsidies en de rekening Overige ontvangen subsidies..
    Zie ook de Wiki RGS MKB en subsidies in de boekhouding. 
     
  • Voor ontvangen sponsorgelden is er de grootboekgroep sponsorbijdragen met de rekeningen Sponsoring uit fondsenwerving en sponsorbijdragen. 
  
  Desgewenst kan via 'eigen rekeningen' de opbrengst nog verder verbijzonderd worden. Als betreffend boekhoudpakket beschikt over meerdere boekingsdimensies dan adviseren we daar gebruik van te maken als verbijzondering van de omzet gewenst is.
    
• Online betalingen boeken: hiervoor zijn pinbetalingen genoemd (met name horeca), waarbij meestal een derde partij betrokken is. We hebben het dan over een Payment Service Provider (PSP). Een specifiek aandachtspunt is de verwerking van de betalingen via een PSP in de boekhouding. Hier wordt ook bedoeld de afhandelingskosten (veelal per transactie) die een PSP in rekening brengt.
     
• Alle overige financiële boekingen die bij een sportvereniging kunnen voorkomen. Denk hierbij specifiek aan:
   
  
  • Personeelskosten als sprake is van een sportvereniging met (betaald) personeel; er is dan sprake van een loon- en salarisadministratie als sprake is van 'eigen personeel.
  • Voorzieningen; denk aan onderhoud van het clubgebouw en de trainingsvelden. 
  • Subsidies; denk aan bijdrage van gemeente.
  • Vaste active en afschrijvingen; zoals clubgebouw, kleedkamers en bepaalde sportattributen.
  • Debiteuren oninbare facturen en dubieus boeken; van belang als (leden)contributie oninbaar blijkt.
  • Giften in de boekhouding; van belang als een gift (donatie) wordt ontvangen. 
    
• We noemen ook de begroting als onderdeel van de boekhouding. De begroting komt ook naar voren op de exploitatierekening (als onderdeel van het jaarverslag).
     

RGS

Specifiek voor verenigingen kent RGS de volgende rekeningen:

Op de Balans

• Verenigingskapitaal; onder het eigen vermogen.
  
  
• Bestemmingsfondsen; deel van het eigen vermogen van een stichting of vereniging dat derden voor een bepaald doel hebben bestemd.
  
  
• Bestemmingsreserve; deel van het eigen vermogen van een stichting of vereniging dat het bestuur voor een bepaald doel heeft bestemd.
  
  
• Ledenrekeningen; vorderingen van leden op korte termijn, denk aan contributies. In plaats van de standaard rekening debiteuren.

Op de Winst- en verliesrekening

• Kosten van beheer en administratie; 
  
  
• Baten als tegenprestatie levering producten en/of diensten; kan gebruikt worden in plaats van de eerder genoemde rekeningen voor opbrengsten uit diensten.
    
• Sponsorbijdragen;
    
• Baten en giften uit fondsenwerving; betreft meerdere rekeningen
    
• Ledenbetalingen (inclusief reeds betaalde voorschotten); onder het resultaat (W&V-rekening).
  Deze rekening kan gebruikt worden voor de ledenbetalingen (opbrengst) in plaats de eerder genoemde rekeningen voor opbrengsten uit diensten. Er is dan niet direct een verbijzondering van de opbrengst naar btw percentage als dat van toepassing is,

Tel hierbij op de vele andere standaard rekeningen in het RGS MKB decimaal rekeningschema (voor stichtingen en verenigingen). 

En we verwijzen naar de volgende wiki's:

• RGS en Stichtingen in de boekhouding;
• RGS en Commerciële stichtingen en verenigingen;
• RGS en Fondsenwervende organisaties (FWO) in de boekhouding.

Jaarrekening
In relatie tot verenigingen verwijzen we naar het (voorbeeld)model Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO).  

Branchegericht voor sportvereniging 
Binnen RGS MKB kan gebruikt gemaat worden van de selectie "Stichtingen en verenigingen". 
Daar zijn ook een enkele rekeningen opgenomen specifiek voor verenigingen. Zoals hiervoor aangegeven.
Daarnaast kan iedere sportvereniging rekeningen verbijzonderen. Binnen RGS MKB kan dit op rekeningniveau via de 'eigen rekeningen'. Denk bijvoorbeeld aan de verbijzondering van omzet.

Mochten er specifieke rekeningen voor (sport)verenigingen zijn gewenst in RGS MKB dan horen we dat graag, voorzien van een of meer boekingsvoorbeelden. Zo nodig wordt dan gewerkt met specifeke brancherekeningen sportverenigingen.