Vanuit RGS MKB wordt gestreefd naar een foutloos standaard (decimaal) rekeningschema met per (grootboek)rekening een eenduidige betekenis. Gericht op het MKB als primaire doelgroep. Je kunt RGS MKB als koppelschema gebruiken met je huidige rekeningschema. Of als standaard rekeningschema met de mogelijkheid van 'eigen' rekeningen.
Opnieuw de balans opgemaakt
Op basis van SBR RGS komen we een heel eind als we RGS MKB als subset beschouwen. Er zijn echter nog een paar hobbels die genomen moeten worden.
Onder de naam "Consultatie gewenste aanpassingen RGS in verband met RGS MKB" is nu een overzicht samengesteld van nog gewenste aanpassingen in de standaard SBR RGS ten behoeve van het optimaal kunnen functioneren van RGS MKB.
Het gaat in totaal om zo'n 30 punten, van zeer eenvoudig tot uitgebreid. Onder andere:
- Waarom is de rekening "Kilometervergoeding woon-werkverkeer" onder de rubriek "Verkoopkosten" opgenomen in SBR RGS?
- Een wat complexer punt is de herwaardering van een vastgoedbelegging. Een cumulatieve herwaardering op de balans wordt op de W&V geboekt als "ongerealiseerd resultaat". Welke W&W-rekening hoort hierbij? De rekening "Niet-gerealiseerde waardeveranderingen van vastgoedportefeuille" (en bovenliggende rekeninggroep) blijkt exclusief toegewezen aan Woningcorporaties. Moet deze laatste rekening algemeen worden of geldt een andere W&V-rekening om de waardeverandering op te boeken?
- Waarom kent SBR RGS geen rekening "Vraagposten" op rekeningniveau 4? Van belang voor iedere boekhouding én controle aanleveren cijfers aan rapportages. Op mutatieniveau 5 is wel tweemaal een rekening vraagposten opgenomen én exclusief toegewezen aan de woningcorporaties.
Vanuit RGS MKB pleiten we ervoor (grootboek)rekeningen alleen op te nemen op niveau 4 (rekeningen) en niet op niveau 5 (mutaties, zoals voor verloopstaten).
- Waarom is/wordt geen toelichting en boekingsvoorbeeld gegeven bij het toevoegen van nieuwe rekeningen aan SBR RGS?
Voor sommige rekeningen is dat duidelijk, maar denk ook aan nieuwe rekeningen als:
- Rentelasten participaties (3.8).
- Rentelasten ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen (3.8).
- Kortlopende schulden inzake oudedagsverplichting (3.7).
- Geactiveerde kosten voor het verkrijgen van een project (3.6).
- Dotatie voorziening uit hoofde van op aandelen gebaseerde betalingen (3.5).
- Dotatie voorziening voor latente belastingen (3.5).
- Exploitatiesubsidies (3.5).
- Continuïteitsreserve (3.3).
(Het gaat om meer dan 100 rekeningen).
Vanuit RGS MKB pleiten we er voor om geen nieuwe RGS-codes op te nemen zonder adequate documentatie en zo mogelijk voorbeeldboeking(en).
- Waarom worden in SBR RGS omslagcodes op niveau 4 en 5 naar elkaar verwezen?
- Sinds RGS versie 3.3 (2020) zijn nieuwe rekeningen voor corporaties opgenomen vanuit SBR RGS. Op zich prima, maar zonder documentatie en o.a. de volgende constateringen:
- Waarom ontbreekt de rekening "Te ontvangen ledenparticipaties".
- Waarom is er geen onderscheid naar voorraad ingekocht bij leden en niet leden.
- Waarom is er voor uit te keren winst geen splitsing naar verlengstukwinst voor persoonlijke leden. Van belang voor VpB.
Bovenstaande opsomming is bedoeld om een indruk te krijgen van de openstaande punten.
Alle punten in bijgaand document bevatten een directe link naar deze website met een online toelichting per punt.
Vraag aan eindgebruikers
We willen nadrukkelijk aan eindgebruikers (accountants-, administratiekantoren, etc.) vragen om het document door te nemen en te reageren op een of meer van de openstaande punten.
We hebben bewust de Word-versie van betreffend document gedeeld, zodat het mogelijk is om eventuele reacties direct te melden in het document onder de betreffende punten.
Opvragen document
Het complete document "Consultatie gewenste aanpassingen RGS in verband met RGS MKB" is direct op te vragen in Word-formaat.
Direct opvragen document (Word).
We zien uit naar reacties en zullen mede op basis daarvan bepalen hoe we RGS MKB zo optimaal mogelijk verder ontwikkelen.
|
