Begrippen > Voorschotten
Een voorschot is een bedrag dat vooruit betaald wordt. Bijvoorbeeld bij de aanvaarding van een opdracht wordt vooraf een aanbetaling gevraagd. In de regel wordt voor een voorschot gewoon een factuur gestuurd met de daarbij behorende BTW-regelgeving. Een voorschot wordt dan weer verrekend bij een eindafrekening.
WIKI's over [ Voorschotten ] |
---|
Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling. |
RGS en de Loonjournaalpost en uitbetaling van lonen Uitgangspunt zijn boekingen op basis van de loonjournaalpost met als basis de loonjournaalpost van de (periodieke) verloning.
Bij de uitwerking van de boekingen gaan we alleen uit van RGS rekeningen op niveau 4 (grootboekrekeningen). |
RGS en Leningen aan bestuurders en aandeelhouders in de boekhouding Voor leningen tussen een onderneming en haar bestuurders en/of aandeelhouders maken we onderscheid tussen 1) leningen met een looptijd langer dan een jaar en daarmee vallend onder de Financiële vaste activa en 2) lengingen met een looptijd korter dan één jaar, aangeduid als Rekening Courant (RC) rekening. Hier behandelen we de leningen met een looptijd langer dan één jaar. |
RGS Omschrijving toegelicht Iedere RGS-code kent een tweetal omschrijvingen, te weten 1) een korte omschrijving en 2) een lange omschrijving. In de praktijk blijken deze omschrijvingen in veel gevallen beide best ‘lang’ te zijn. De grootboekrekening “bank” kent de volgende omschrijvingen (resp. kort en lang):
In een aantal gevallen zijn de korte en lange omschrijving gelijk aan elkaar.
En wat te denken van de volgende rekeningen:
Er zijn ook voorbeelden van korte omschrijvingen, zoals:
De reden van de vaak lange(re) omschrijvingen is gelegen in het feit dat niet standaard (grootboek)rekeningschema’s model hebben gestaan voor RGS, maar de omschrijvingen uit rapportagesoftware voor externe verslaggeving. Vandaar dat binnen RGS vaak sprake is van wat formelere en langere omschrijvingen. Gelukkig kunt u in uw grootboekschema eigen benamingen gebruiken. |
Referentienr | Referentiecode | Naam (lang) | Nivo | ZZP | EZ | BV | Branche | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3 | BFva | Financiƫle vaste activa | 2 | J | J | |||
11 | BVor | Vorderingen | 2 | J | J | J | ||
88 | WLbe | Ledenbetalingen (inclusief reeds betaalde voorschotten) | 2 | |||||
309020 | BFvaOvrVob | Hoofdsom leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van bestuurders (langlopend) | 4 | J | ||||
309020.6 | BFvaOvrVobBea | Toename leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 1 (langlopend) | 5 | |||||
309020.7 | BFvaOvrVobBeb | Toename leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 2 (langlopend) | 5 | |||||
309020.8 | BFvaOvrVobBec | Toename leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 3 (langlopend) | 5 | |||||
309020.9 | BFvaOvrVobBed | Toename leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 4 (langlopend) | 5 | |||||
309020.10 | BFvaOvrVobBee | Toename leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 5 (langlopend) | 5 | |||||
309020.11 | BFvaOvrVobBef | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 1 (langlopend) | 5 | |||||
309020.12 | BFvaOvrVobBeg | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 2 (langlopend) | 5 | |||||
309020.13 | BFvaOvrVobBeh | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 3 (langlopend) | 5 | |||||
309020.14 | BFvaOvrVobBei | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 4 (langlopend) | 5 | |||||
309020.15 | BFvaOvrVobBej | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van bestuurders 5 (langlopend) | 5 | |||||
309021 | BFvaOvrVgb | Hoofdsom leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van gewezen bestuurders (langlopend) | 4 | |||||
309021.6 | BFvaOvrVgbBea | Toename leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 1 | 5 | |||||
309021.7 | BFvaOvrVgbBeb | Toename leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 2 | 5 | |||||
309021.8 | BFvaOvrVgbBec | Toename leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 3 | 5 | |||||
309021.9 | BFvaOvrVgbBed | Toename leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 4 | 5 | |||||
309021.10 | BFvaOvrVgbBee | Toename leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 5 | 5 | |||||
309021.11 | BFvaOvrVgbBef | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 1 | 5 | |||||
309021.12 | BFvaOvrVgbBeg | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 2 | 5 | |||||
309021.13 | BFvaOvrVgbBeh | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 3 | 5 | |||||
309021.14 | BFvaOvrVgbBei | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 4 | 5 | |||||
309021.15 | BFvaOvrVgbBej | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties van gewezen bestuurders 5 | 5 | |||||
309022 | BFvaOvrVoc | Hoofdsom leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van commissarissen (langlopend) | 4 | |||||
309022.6 | BFvaOvrVocBea | Toename leningen, voorschotten en garanties commissaris 1 | 5 | |||||
309022.7 | BFvaOvrVocBeb | Toename leningen, voorschotten en garanties commissaris 2 | 5 | |||||
309022.8 | BFvaOvrVocBec | Toename leningen, voorschotten en garanties commissaris 3 | 5 | |||||
309022.9 | BFvaOvrVocBed | Toename leningen, voorschotten en garanties commissaris 4 | 5 | |||||
309022.10 | BFvaOvrVocBee | Toename leningen, voorschotten en garanties commissaris 5 | 5 | |||||
309022.11 | BFvaOvrVocBef | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties commissaris 1 | 5 | |||||
309022.12 | BFvaOvrVocBeg | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties commissaris 2 | 5 | |||||
309022.13 | BFvaOvrVocBeh | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties commissaris 3 | 5 | |||||
309022.14 | BFvaOvrVocBei | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties commissaris 4 | 5 | |||||
309022.15 | BFvaOvrVocBej | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties commissaris 5 | 5 | |||||
309023 | BFvaOvrVgc | Hoofdsom leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van gewezen commissarissen (langlopend) | 4 | |||||
309023.6 | BFvaOvrVgcBea | Toename leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 1 | 5 | |||||
309023.7 | BFvaOvrVgcBeb | Toename leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 2 | 5 | |||||
309023.8 | BFvaOvrVgcBec | Toename leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 3 | 5 | |||||
309023.9 | BFvaOvrVgcBed | Toename leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 4 | 5 | |||||
309023.10 | BFvaOvrVgcBee | Toename leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 5 | 5 | |||||
309023.11 | BFvaOvrVgcBef | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 1 | 5 | |||||
309023.12 | BFvaOvrVgcBeg | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 2 | 5 | |||||
309023.13 | BFvaOvrVgcBeh | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 3 | 5 | |||||
309023.14 | BFvaOvrVgcBei | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 4 | 5 | |||||
309023.15 | BFvaOvrVgcBej | Overige mutaties leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 5 | 5 | |||||
309024 | BFvaOvrLvl | Hoofdsom vorderingen uit hoofde van leningen en voorschotten aan leden (langlopend) | 4 | |||||
309025 | BFvaOvrHva | Hoofdsom vorderingen uit hoofde van leningen en voorschotten houders van aandelen op naam (langlopend) | 4 | J | ||||
309120 | BFvaOvrVoa | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen, voorschotten en garanties bestuurders (langlopend) | 4 | J | ||||
309120.6 | BFvaOvrVoaBea | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties bestuurders 1 (langlopend) | 5 | |||||
309120.7 | BFvaOvrVoaBeb | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties bestuurders 2 (langlopend) | 5 | |||||
309120.8 | BFvaOvrVoaBec | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties bestuurders 3 (langlopend) | 5 | |||||
309120.9 | BFvaOvrVoaBed | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties bestuurders 4 (langlopend) | 5 | |||||
309120.10 | BFvaOvrVoaBee | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties bestuurders 5 (langlopend) | 5 | |||||
309121 | BFvaOvrVga | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders (langlopend) | 4 | |||||
309121.6 | BFvaOvrVgaBea | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders 1 | 5 | |||||
309121.7 | BFvaOvrVgaBeb | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders 2 | 5 | |||||
309121.8 | BFvaOvrVgaBec | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders 3 | 5 | |||||
309121.9 | BFvaOvrVgaBed | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders 4 | 5 | |||||
309121.10 | BFvaOvrVgaBee | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen bestuurders 5 | 5 | |||||
309122 | BFvaOvrVca | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen, voorschotten en garanties commissarissen (langlopend) | 4 | |||||
309122.6 | BFvaOvrVcaBea | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties commissaris 1 | 5 | |||||
309122.7 | BFvaOvrVcaBeb | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties commissaris 2 | 5 | |||||
309122.8 | BFvaOvrVcaBec | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties commissaris 3 | 5 | |||||
309122.9 | BFvaOvrVcaBed | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties commissaris 4 | 5 | |||||
309122.10 | BFvaOvrVcaBee | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties commissaris 5 | 5 | |||||
309123 | BFvaOvrVaw | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen, voorschotten en garanties gewezen commissarissen (langlopend) | 4 | |||||
309123.6 | BFvaOvrVawBea | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 1 | 5 | |||||
309123.7 | BFvaOvrVawBeb | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 2 | 5 | |||||
309123.8 | BFvaOvrVawBec | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 3 | 5 | |||||
309123.9 | BFvaOvrVawBed | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 4 | 5 | |||||
309123.10 | BFvaOvrVawBee | Aflossing / afname leningen, voorschotten en garanties gewezen commissaris 5 | 5 | |||||
309124 | BFvaOvrLvc | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen en voorschotten aan leden (Langlopend) | 4 | |||||
309124.6 | BFvaOvrLvcBea | Aflossing / afname leningen en voorschotten lid 1 | 5 | |||||
309124.7 | BFvaOvrLvcBeb | Aflossing / afname leningen en voorschotten lid 2 | 5 | |||||
309124.8 | BFvaOvrLvcBec | Aflossing / afname leningen en voorschotten lid 3 | 5 | |||||
309124.9 | BFvaOvrLvcBed | Aflossing / afname leningen en voorschotten lid 4 | 5 | |||||
309124.10 | BFvaOvrLvcBee | Aflossing / afname leningen en voorschotten lid 5 | 5 | |||||
309125 | BFvaOvrHvc | Cumulatieve aflossingen en waardeverminderingen leningen en voorschotten houders van aandelen op naam (langlopend) | 4 | J | ||||
1103005 | BVorOvrLvb | Leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van bestuurders en gewezen bestuurders overige vorderingen (kortlopend) | 4 | |||||
1103006 | BVorOvrLvc | Leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van commissarissen en gewezen commissarissen overige vorderingen (kortlopend) | 4 | |||||
1103135 | BVorVaoVuh | Vorderingen uit hoofde van leningen en voorschotten aan leden of houders van aandelen op naam (kortlopend) van aandeelhouders opgevraagde stortingen | 4 | |||||
1105650 | BVorTusTdvVso | Voorschotten onbelast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1105660 | BVorTusTdvVsb | Voorschotten belast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1105670 | BVorTusTdvDvo | Doorberekende voorschotten onbelast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1105680 | BVorTusTdvDvb | Doorberekende voorschotten belast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1204020 | BSchSalVpe | Voorschotten personeel | 4 | J | J | |||
1209120.3 | BSchOppOppOpv | Onderhanden projecten in opdracht van derden, voorschotten | 5 | |||||
1225050 | BSchTusTdvVso | Voorschotten onbelast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1225060 | BSchTusTdvVsb | Voorschotten belast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1225070 | BSchTusTdvDvo | Doorberekende voorschotten onbelast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
1225080 | BSchTusTdvDvb | Doorberekende voorschotten belast tussenrekeningen dienstverlening | 5 | |||||
3501050 | BProOnpOpv | Onderhanden projecten in opdracht van derden, voorschotten onderhanden projecten in opdracht van derden | 4 | |||||
9001100 | WLbeLbv | Ledenbetalingen (inclusief reeds betaalde voorschotten) | 3 | |||||
9001110 | WLbeLbvLbv | Ledenbetalingen (inclusief reeds betaalde voorschotten) | 4 |