Boekhoudplaza.nl - Betekenis c.q. uitleg van Grootboek

Begrippen > Grootboek

Een grootboek wordt aangeduid als geheel van rekeningen, gerangschikt op basis van soort rekening en onderliggende boekingen per grootboekrekening. Dit laatste wordt ook wel aangeduid als grootboekhistorie of grootboekmutaties, waarbij het totaal van de onderliggende boekingen op een rekening moet aansluiten met het saldo van de rekening. Het saldo van de beginbalans staat dan vaak apart.

Nadere toelichting:

Het grootboek bestaat uit rekeningen die meestal zijn opgebouwd uit een decimaal rekeningschema. Dit laatste loopt dan van 0 t/m 9, oftewel de grootboek rubrieken. Dit laatste is de hoofdindeling van de soort rekeningen waaruit een grootboek is opgebouwd. Een voor ons bekend voorbeeld is het RGS MKB decimaal grootboekschema.

Het grootboek bestaat uit balans- en resultatenrekeningen (ook aangeduid als winst- en verliesrekening of W&V-rekening).
Hoewel de indeling van de grootboekrekeningen zelf niet voorgeschreven is kent een decimaal grootboekschema veelal de volgende indeling in rubrieken:

Rubriek	Soort rekeningen (D=debet / C=credit)
0	Vaste activa (D) Eigen vermogen / kapitaal (C) Voorzieningen (C) Vreemd vermogen op lange termijn (C)
1	Liquide middelen (D) Effecten kortlopend (D) Vorderingen (D) Kortlopende schulden (C)
2	Tussenrekeningen (D/C) Binnen RGS zijn deze rekeningen ondergebracht in rubriek 1, zowel onder: Vorderingen (D) als Schulden (C). (RGS MKB geeft er de voorkeur aan deze rekeningen apart onder te brengen onder de hier genoemde 2-rubriek, maar gaat vooralsnog uit van aansluiting bij standaard RGS).
3	Voorraden (D) Onderhanden projecten (D)
4	Kosten (D)
7	Kostprijs van de omzet (D)
8	Omzet (C) Overige opbrengsten (C) Financiële baten en lasten (D/C) / dus zowel kosten als opbrengsten.
9	Resultaatrekeningen (D/C)

De balansrekeningen in het grootboek zijn binnen RGS MKB opgenomen in de rubrieken 0, 1 en 3.

De resultatenrekeningen in het grootboek zijn opgenomen in de rubrieken 4, 7, 8 en 9.

Zie ook de RGS balans (gericht op rechtspersonen).

Sitemap over [ Grootboek ]
Organisatie
Contactgegevens
RGS codes opvragen (selectie met alle codes)
RGS MKB > Uitleg en boekingsvoorbeelden
Wiki RGS > In de boekhouding
Wiki RGS > Uitleg en beheer van RGS schema

Web pagina's over [ Grootboek ]
RGS MKB
RGS Journaalsoorten
RGS SBR rapportages

Bibliotheek items over [ Grootboek ]
Werkdocument Expertmeeting Referentie Grootboekschema mei 2012 (19-06-2025) Eind 2011 hebben enkele bestuurlijke vertegenwoordigers van de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, het ministerie van EL&I, Logius/SBR en het CBS van gedachten gewisseld over een idee met betrekking tot een gecoördineerd referentieschema voor grootboekrekeningen, kortweg aangeduid als referentie grootboekschema. De verwachting is dat een dergelijk schema kan leiden tot vergaande vereenvoudiging van de verschillende rapportagesystemen in de financieel administratieve rapportageketen, met als gevolg meer transparantie en lagere kosten. Het concept van een referentie grootboekschema kan alleen worden gerealiseerd als er sprake is van co-creatie met de verschillende private en publieke partijen. In dit werkdocument wordt dat schema op hoofdlijnen beschreven en toegelicht als aanzet voor mogelijke vervolgstappen.

WIKI's over [ Grootboek ]
Aanloopkosten en oprichtingskosten in de boekhouding Bij een eenmanszaak (waaronder ook een Vennootschap onder Firma - Vof) kan sprake zijn van aanloopkosten (ook wel aangeduid als kosten in de aanloopfase), terwijl bij een BV of NV sprake is van oprichtingskosten. Beide worden op een verschillende manier in de boekhouding opgenomen.
Advocatenkantoren en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS Advocatenkantoren vallen onder de dienstverlenende sector, met enkele speciale aspecten als het gaat om de boekhouding. Dat laatste is inherrent aan de dienstverlening door een advocatenkantoor en de daarbij betrokken partijen.
Afval registreren in de boekhouding We hebben het hier met afval over dat deel van de grondstoffen die tijdens een productieproces verloren gaan. Denk aan houtafval dat tijdens het produceren van producten (of onderdelen) verloren gaat. In de productie omgeving wordt ook wel gesproken over snij- of knipafval. Specifiek voor de agrarische sector kent RGS een rekening voor "Afvoerkosten teeltafval".
Agrarische sector en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS De agrarische sector is onder te verdelen naar veehouderij en land- en tuinbouw. De veehouderij is hierbij onder te verdelen naar met name melkvee-, varkens- en pluimveehouderijen. Voor een uitgebreidere indeling van sectoren binnen de agrarische sector verwijzen we naar de sectorindeling van de Land- en tuinbouworganisatie Nederland (LTO).
Belastinglatenties in de boekhouding (fiscaal versus commercieel) Belastinglatenties treden op bij *tijdelijke* waarderingsverschillen tussen de bedrijfseconomische (commerciële)- en fiscale waardering. En belastinglatenties treden op in het geval van voorwaartse verliescompensatie. Op termijn verdwijnen de verschillen weer. Als een Vennootschap een jaarrekening opstelt op basis van fiscale grondslagen is geen sprake van belastinglatenties. Belastinglatenties zijn ook niet van toepassing voor een eenmanszaak of vof, waarbij sprake is van fiscale grondslagen.
Bepalen van BTW-aftrek bij belaste en vrijgestelde omzet: pro rata Stel je hebt een inkoop met btw die deels betrekking heeft op opbrengst vrijgestelde diensten en deels op diensten waarover btw wordt berekend. De te verrekenen btw wordt dan berekend obv de verhouding opbrengst vrijgesteld vs opbrengst btw belast. Deze methode van bepalen btw-aftrek wordt ook wel "pro rata" genoemd. Hoe wordt dit geboekt en wanneer?
Betrouwbaarheid SBR RGS Tot heden (september 2023) wil geen enkele bij SBR betrokken organisatie zijn/haar vingers branden aan een schriftelijke beoordeling van de hiervoor genoemde zaken. Vanuit GBNED is daar al meerdere jaren om gevraagd. Er wordt afgedaan met de opmerking dat sprake is van een publiek-, privaatrechtelijke samenwerking. Dat laatste mag natuurlijk nooit leiden tot het verwerpen van verantwoordelijkheid van de individueel betrokken organisaties.
Bouw- en installatiebedrijven en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS Bouwbedrijven en installatiebedrijven zijn er in vele soorten en maten. In de volksmond hebben we het ook wel over 'aannemers'. We richten ons hier voornamelijk op de MKB sector. Dit laat onverlet dat ook grote(re) bouw- en installatiebedrijven gebruik kunnen maken van deze informatie in relatie tot boekhouden, het grootboek rekeningschema en RGS MKB.
Branchecode toegelicht Via de branchecode wordt aangeduid of een RGS-code betrekking heeft op een specifieke branche. Binnen RGS MKB is gekozen voor één branchecode die in de toekomst uitgebreid kan worden voor meerdere branches.
BTW boeken in de boekhouding Het gaat hier om rekeningen met betrekking tot het boeken van BTW, voornamelijk bij inkoop-, verkoopfacturen en (kassa)bonnen en bijzondere BTW-regelingen. En om de aangifte en betaling van de BTW aan de Belastingdienst.

Links naar andere websites over [ Grootboek ]
BAS-kontoplanen: a chart of accounts (grootboek) The association is a non-profit organization whose members represent industry associations, interest groups and Government agencies. The association has the objective to manage and develop the so called “BAS-kontoplanen” (a chart of accounts) and publications connected to the chart of accounts.

RGS-codes met [ Grootboek ]

Referentiecode	Reknr	Naam (lang)	Nivo	ZZP	EZ	BV	SV	Branche
BLimKas	10100	Kasmiddelen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BMvaBeg	2050	Bedrijfsgebouwen	3		J	J	J	N.v.t.
BMvaBei	2250	Inventaris	3	J	J	J	J	N.v.t.
BMvaTev	2300	Automobielen en overige transportmiddelen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BMvaVer	2100	Verbouwingen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BProOnp	35100	Onderhanden projecten in opdracht van derden	3	J	J	J	J	N.v.t.
BSchAos	16070	Aflossingsverplichtingen van langlopende leningen	3					N.v.t.
BSchBep	16200	Belastingen en premies sociale verzekeringen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BSchCreHac	16011	Handelscrediteuren nominaal schulden aan leveranciers en handelskredieten	4	J	J	J	J	N.v.t.
BSchCreHci	16013	Handelscrediteuren intercompany	4					N.v.t.
BSchCreKcr	16015	Kostencrediteuren	4			J	J	N.v.t.
BSchKol	16050	Kortlopende leningen-schulden-verplichtingen	3					N.v.t.
BSchOpaOop	17290	Overige overlopende passiva overlopende passiva	4	J	J	J	J	N.v.t.
BSchOvs	16500	Overige schulden	3	J	J	J	J	N.v.t.
BSchSak	16300	Schulden aan banken	3	J	J	J	J	N.v.t.
BSchSakRba	16301	Rekening-courant bij kredietinstellingen schulden aan kredietinstellingen	4	J	J	J	J	N.v.t.
BSchSakRbb	16302	Rekening-courant bij kredietinstellingen - Naam A - schulden aan kredietinstellingen	4	J	J	J	J	N.v.t.
BSchSakRbc	16303	Rekening-courant bij kredietinstellingen - Naam B - schulden aan kredietinstellingen	4		J	J	J	N.v.t.
BSchSakRbd	16304	Rekening-courant bij kredietinstellingen - Naam C - schulden aan kredietinstellingen	4		J	J	J	N.v.t.
BSchSakRbe	16305	Rekening-courant bij kredietinstellingen - Naam D - schulden aan kredietinstellingen	4					N.v.t.
BSchSakRbf	16306	Rekening-courant bij kredietinstellingen - Naam E - schulden aan kredietinstellingen	4					N.v.t.
BVorDeb	13010	Vorderingen op handelsdebiteuren	3	J	J	J	J	N.v.t.
BVorDebHad	13011	Handelsdebiteuren nominaal	4	J	J	J	J	N.v.t.
BVorDebHdi	13015	Handelsdebiteuren intercompany	4					N.v.t.
BVorOvaOoa	14340	Overige overlopende activa overlopende activa	4	J	J	J	J	N.v.t.
BVorOvr	13800	Overige vorderingen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BVorVbk	13300	Vorderingen uit hoofde van belastingen	3	J	J	J	J	N.v.t.
BVrdVrv	34000	Vooruitbetalingen op voorraden	3	J	J	J	J	N.v.t.
WAad	97200	Aandeel derden	2					N.v.t.
WAadRav	97210	Resultaat aandeel van derden	3					N.v.t.
WBedAdlBev	46435	Boetes en verhogingen belastingen en premies sociale verzekeringen administratieve lasten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedAdlOpr	46470	Opbrengst pro rata	4					N.v.t.
WBedAeaAej	46365	Advocaat en juridisch advies accountants- en advieskosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedAutBra	45701	Brandstofkosten auto's autokosten en andere vervoermiddelen	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedHuiObh	45165	Overige belastingen inzake huisvesting huisvestingskosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedKan	46100	Kantoorkosten	3	J	J	J	J	N.v.t.
WBedKanAss	46155	Assurantiepremie kantoorkosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedKanBoe	46140	Boekhouding kantoorkosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedKanDru	46120	Drukwerk kantoorkosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedKanTef	46110	Telefoonkosten kantoorkosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedOrgWrc	46240	Bedrijfsrestaurant en verstrekkingen comsumpties werkvloer	4					N.v.t.
WBedTraOpk	45845	Opslagkosten	4	J	J	J	J	N.v.t.
WBedVkkObs	45675	Overige belastingen inzake verkoopactiviteiten verkoop gerelateerde kosten	4					N.v.t.
WOmzNooNtf	81190	Omzet (nog te factureren)	4	J	J	J	J	N.v.t.
WPerLes	40100	Lonen en salarissen	3		J	J	J	N.v.t.
WPerLesEuk	40155	Eindejaarsuitkering	4		J	J	J	N.v.t.
WPerLesLon	40110	Lonen en salarissen	4		J	J	J	N.v.t.
WPerLesVad	40145	Vakantiedagen lonen en salarissen	4		J	J	J	N.v.t.
WPerLesVag	40140	Vakantiebijslag lonen en salarissen	4		J	J	J	N.v.t.
WPerSolOsf	40340	Overige sociale fondsen sociale lasten	4		J	J	J	N.v.t.

Nieuwsberichten over [ Grootboek ]
De kracht van adviessoftware en RGS (10-07-2025)
RGS MKB: branchegerichte boekhouding en grootboekrekeningen (28-06-2025)
De Saak is RGS Ready met haar RGS MKB implementatie voor Microsoft Business Central (08-05-2025)
De vrijheid van eigen rekeningen: zelf 1 positie toevoegen aan het RGS MKB decimaal rekeningschema (11-02-2025)
In 2012 was het CBS de belangrijke motor achter RGS: een motor die tussentijds stil viel (31-12-2024)
Tientallen controles uitvoeren op je boekhouding op basis van RGS MKB (12-12-2024)
Is RGS MKB een andere standaard dan RGS: het simpele antwoord luidt NEE (25-11-2023)
Standaard rekeningschema RGS MKB per 1 oktober 2023 een feit: afgestemd op gebruik in de praktijk (02-10-2023)
Jaarlijkse samenvatting openstaande punten Referentie Grootboekschema - RGS (13-04-2022)
RGS vaste activastaat voorkomt veel handmatig werk (15-09-2021)

RGS openstaand en opgelost over [ Grootboek ]
Specifieke grootboekrekeningen bouw (20-06-2025) Wij adviseren, mede in relatie tot RGS MKB, voor de bouw de zes grootboekrekeningen op te nemen op niveau 4 voor onderhanden projecten. In elk geval als het gaat om projecten met een aanneemsom.
Specifieke grootboekrekeningen Horeca (13-06-2025) De wens leeft om voor de horeca specifieke RGS-codes op te nemen. Ook voor de Productie Jaarstatistiek van het CBS zijn specifieke elementen voor de horeca van toepassing die nog niet in RGS aanwezig zijn. Hier is een inventarisatie en een voorstel opgenomen.
Aangeleverde RGS rekeningen CBS Productie jaarstatistiek versus RGS MKB (04-04-2023) Het CBS ontvangt voor de Productie jaarstatistiek grootboeksaldi op basis van RGS. Er is nu door het CBS een overzicht gemaakt van RGS codes die minimaal 10 maal zijn aangeleverd en nog niet voorkwamen in RGS MKB. Het gaat hierbij uitsluitend om Winst- en verliesrekeningen. Het gaat om totaal 20 RGS codes. Een waardevol overzicht om RGS MKB verder te verbeteren.
Onderhanden projecten - meerdere punten (24-02-2023) Als we kijken naar de inrichting van het Referentie Grootboekschema (RGS) zien we dat bij RGS 3.4 (2021) de volgende uitbreidingen zijn doorgevoerd onder leiding van de NBA (RGS beheergroep en RGS expertgroep) en toezicht van het SBR programma waarin o.a. NBA, SRA en de Belastingdienst deelnemen.
Enkele ontbrekende rekeningen t.b.v. loonkosten belast en onbelast (voor de loonheffng) (29-12-2022) Op RGS niveau 4 (rekeningen) ontbreken een aantal grootboekrekeningen. Onderzoeksbureau GBNED heeft met medewerking van NOAB een inventarisatie gemaakt van RGS codes waarvan het bijzonder zinvol wordt geacht deze op te nemen op RGS niveau 4.
Omslagcodes in RGS (ReferentieGrootboekSchema) niet optimaal geïmplementeerd (22-08-2020) Dat bij bepaalde RGS codes via de omslagslag verwezen kan worden naar een andere balansrubriek (zoals Kortlopende schulden in plaats van Liquide middelen) lijkt ons zinvol. Maar waarom is dat niet alleen opgeven in plaats van extra rekeningen c.q. RGS-codes in het leven te roepen.
RGS en de BTW margeregeling (09-08-2020) Het ReferentieGrootboekSchema (RGS) kent de volgende specifieke RGS-codes met betrekking tot de margeregeling: Marge-inkopen (WOmzNohMai) en Marge-verkopen (WOmzNohOmr).
Gebruik omslagcode voor bankrekeningen (30-10-2019) De RGS-code BLimBanRba "Rekening-courant bank" (op niveau 4 – grootboekrekening) kent GEEN omslagcode. Dit zou betekenen dat je altijd verplicht bent niveau 5 te gebruiken, ook al werk je maar met één bankrekening. Want op niveau 4 is geen omslagcode aanwezig in de huidige situatie van RGS.
RGS versus SBR op basis van XBRL (30-06-2019) RGS is (in elk geval wat betreft niveau 4) direct gekoppeld aan het grootboek. Vanuit het RGS project (onderdeel van het SBR project) is een relatie gelegd tussen het RGS-schema en meerdere rapportages op basis van SBR. De uitwerking mist echter een simpele brugstaat tussen RGS en de diverse SBR-rapportages.
Het Referentie grootboeknummer (30-06-2019) Dit punt is vervangen door een ander punt en wordt als gearchiveerd beschouwd. Het Referentie grootboeknummer wordt gebruik naast de RGS-code. Over de toegevoegde waarde van het referentienummer in RGS lopen de meningen uiteen. De RGS-beheergroep levert al een paar jaar geen adequate ondersteuning aan het Referentienummer.

Terug

Visie

Contactgegevens

Platform boekhoudplaza

Platform softwarepakketten.nl