Begrippen > Grootboek
Een grootboek wordt aangeduid als geheel van rekeningen, gerangschikt op basis van soort rekening en onderliggende boekingen per grootboekrekening. Dit laatste wordt ook wel aangeduid als grootboekhistorie of grootboekmutaties, waarbij het totaal van de onderliggende boekingen op een rekening moet aansluiten met het saldo van de rekening. Het saldo van de beginbalans staat dan vaak apart.
Nadere toelichting:
Het grootboek bestaat uit rekeningen die meestal zijn opgebouwd uit een decimaal rekeningschema. Dit laatste loopt dan van 0 t/m 9, oftewel de grootboek rubrieken. Dit laatste is de hoofdindeling van de soort rekeningen waaruit een grootboek is opgebouwd. Een voor ons bekend voorbeeld is het RGS MKB decimaal grootboekschema.
Het grootboek bestaat uit balans- en resultatenrekeningen (ook aangeduid als winst- en verliesrekening of W&V-rekening).
Hoewel de indeling van de grootboekrekeningen zelf niet voorgeschreven is kent een decimaal grootboekschema veelal de volgende indeling in rubrieken:
Rubriek | Soort rekeningen (D=debet / C=credit) |
0 | Vaste activa (D) Eigen vermogen / kapitaal (C) Voorzieningen (C) Vreemd vermogen op lange termijn (C) |
1 | Liquide middelen (D) Effecten kortlopend (D) Vorderingen (D) Kortlopende schulden (C) |
2 | Tussenrekeningen (D/C) Binnen RGS zijn deze rekeningen ondergebracht in rubriek 1, zowel onder: Vorderingen (D) als Schulden (C). (RGS MKB geeft er de voorkeur aan deze rekeningen apart onder te brengen onder de hier genoemde 2-rubriek, maar gaat vooralsnog uit van aansluiting bij standaard RGS). |
3 | Voorraden (D) Onderhanden projecten (D) |
4 | Kosten (D) |
7 | Kostprijs van de omzet (D) |
8 | Omzet (C) Overige opbrengsten (C) Financiële baten en lasten (D/C) / dus zowel kosten als opbrengsten. |
9 | Resultaatrekeningen (D/C) |
De balansrekeningen in het grootboek zijn binnen RGS MKB opgenomen in de rubrieken 0, 1 en 3.
De resultatenrekeningen in het grootboek zijn opgenomen in de rubrieken 4, 7, 8 en 9.
Zie ook de RGS balans (gericht op rechtspersonen).
Web pagina's over [ Grootboek ] |
---|
RGS MKB |
RGS Journaalsoorten |
RGS SBR rapportages |
RGS in de praktijk over [ Grootboek ] |
---|
RGS Rest API
(12-04-2021)
Op GitHub is door Jurien Vegter een REST API voor het Referentie Grootboek Schema (RGS) gepublceerd. De API biedt uitgebreide selectiemogelijkheden op RGS versie en filters als zzp, eenmanszaak (VOF). Ook is rekening gehouden met de RGS MKB editie van Boekhoudplaza.nl. |
Lyanthe: RGS gebruiken om inkoop- en verkoopfacturen geautomatiseerd en consistent te boeken
(03-07-2020)
Accountants richten een eigen database in waarin leveranciers en boekregels gecentraliseerd worden ingericht en beheerd. De boekregels worden aangemaakt op basis van RGS en gekoppeld aan de algemene grootboekrekeningen van het kantoor. Resultaat is dat het beheer van de boekregels veel minder tijd kost en boekingsregels consistent over administraties zijn ingericht. |
Visionplanner: met RGS zorgen dat saldi op de juiste plek in het dashboard en de jaarrekening terecht komen
(12-06-2020)
Visionplanner gebruikt bij diverse administratiepakketten de RGS labels om saldi van grootboekrekeningen te rubriceren. Of een administratie RGS labels bevat, wordt bij die pakketten automatisch herkend. De applicatie zal dan direct zorgen dat saldi op de juist plek in het dashboard en de jaarrekening terecht komen. |
WIKI's over [ Grootboek ] |
---|
Aanloopkosten en oprichtingskosten in de boekhouding Bij een eenmanszaak (waaronder ook een Vennootschap onder Firma - Vof) kan sprake zijn van aanloopkosten (ook wel aangeduid als kosten in de aanloopfase), terwijl bij een BV of NV sprake is van oprichtingskosten. Beide worden op een verschillende manier in de boekhouding opgenomen. |
Advocatenkantoren en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS Advocatenkantoren vallen onder de dienstverlenende sector, met enkele speciale aspecten als het gaat om de boekhouding. Dat laatste is inherrent aan de dienstverlening door een advocatenkantoor en de daarbij betrokken partijen. |
Agrarische sector en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS De agrarische sector is onder te verdelen naar veehouderij en land- en tuinbouw. De veehouderij is hierbij onder te verdelen naar met name melkvee-, varkens- en pluimveehouderijen. Voor een uitgebreidere indeling van sectoren binnen de agrarische sector verwijzen we naar de sectorindeling van de Land- en tuinbouworganisatie Nederland (LTO). |
Belastinglatenties in de boekhouding (fiscaal versus commercieel) Belastinglatenties treden op bij tijdelijke waarderingsverschillen tussen de bedrijfseconomische (commerciële)- en fiscale waardering. En belastinglatenties treden op in het geval van voorwaartse verliescompensatie. Op termijn verdwijnen de verschillen weer. Als een Vennootschap een jaarrekening opstelt op basis van fiscale grondslagen is geen sprake van belastinglatenties. Belastinglatenties zijn ook niet van toepassing voor een eenmanszaak of vof, waarbij sprake is van fiscale grondslagen. |
Bepalen van BTW-aftrek bij belaste en vrijgestelde omzet: pro rata Stel je hebt een inkoop met btw die deels betrekking heeft op opbrengst vrijgestelde diensten en deels op diensten waarover btw wordt berekend. De te verrekenen btw wordt dan berekend obv de verhouding opbrengst vrijgesteld vs opbrengst btw belast. Deze methode van bepalen btw-aftrek wordt ook wel "pro rata" genoemd. Hoe wordt dit geboekt en wanneer? |
Betrouwbaarheid SBR RGS Tot heden (september 2023) wil geen enkele bij SBR betrokken organisatie zijn/haar vingers branden aan een schriftelijke beoordeling van de hiervoor genoemde zaken. Vanuit GBNED is daar al meerdere jaren om gevraagd. Er wordt afgedaan met de opmerking dat sprake is van een publiek-, privaatrechtelijke samenwerking. Dat laatste mag natuurlijk nooit leiden tot het verwerpen van verantwoordelijkheid van de individueel betrokken organisaties. |
Bouwsector en boekhouden met grootboek rekeningschema RGS De toepassing van RGS in de bouwsector wordt onderstaand toegelicht aan de hand van het volgende artikel dat is verschenen in de Nieuwsbrief Referentie GrootboekSchema (RGS), d.d. 3-12-2015. |
Branchecode toegelicht Via de branchecode wordt aangeduid of een RGS-code betrekking heeft op een specifieke branche. Binnen RGS MKB is gekozen voor één branchecode die in de toekomst uitgebreid kan worden voor meerdere branches. |
BTW boeken in de boekhouding Het gaat hier om rekeningen met betrekking tot het boeken van BTW, voornamelijk bij inkoop-, verkoopfacturen en (kassa)bonnen en bijzondere BTW-regelingen. En om de aangifte en betaling van de BTW aan de Belastingdienst. |
Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling. |
Links naar andere websites over [ Grootboek ] |
---|
BAS-kontoplanen: a chart of accounts (grootboek) The association is a non-profit organization whose members represent industry associations, interest groups and Government agencies. The association has the objective to manage and develop the so called “BAS-kontoplanen” (a chart of accounts) and publications connected to the chart of accounts. |
Referentiecode | Reknr | Naam (lang) | Nivo | ZZP | EZ | BV | SV | Branche | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
BMvaMeiVvp | 2151 | Verkrijgings- of vervaardigingsprijs machines en installaties | 4 | J | J | J | J | N.v.t. | |
BSchAos | 16070 | Aflossingsverplichtingen van langlopende leningen | 3 | N.v.t. | |||||
BSchCreHac | 16011 | Handelscrediteuren nominaal schulden aan leveranciers en handelskredieten | 4 | J | J | J | J | N.v.t. | |
BSchCreHci | 16013 | Handelscrediteuren intercompany | 4 | N.v.t. | |||||
BSchCreKcr | 16015 | Kostencrediteuren | 4 | J | J | N.v.t. | |||
BVorDebHad | 13011 | Handelsdebiteuren nominaal | 4 | J | J | J | J | N.v.t. | |
BVorDebHdi | 13015 | Handelsdebiteuren intercompany | 4 | N.v.t. | |||||
WAad | 97200 | Aandeel derden | 2 | N.v.t. | |||||
WAadRav | 97210 | Resultaat aandeel van derden | 3 | N.v.t. | |||||
WOmzNooNtf | 81190 | Omzet (nog te factureren) | 4 | J | J | J | J | N.v.t. |
RGS openstaand en opgelost over [ Grootboek ] |
---|
Specifieke grootboekrekeningen Horeca
(13-06-2025)
De wens leeft om voor de horeca specifieke RGS-codes op te nemen. Ook voor de Productie Jaarstatistiek van het CBS zijn specifieke elementen voor de horeca van toepassing die nog niet in RGS aanwezig zijn. Hier is een inventarisatie en een voorstel opgenomen. |
Aangeleverde RGS rekeningen CBS Productie jaarstatistiek versus RGS MKB
(04-04-2023)
Het CBS ontvangt voor de Productie jaarstatistiek grootboeksaldi op basis van RGS. Er is nu door het CBS een overzicht gemaakt van RGS codes die minimaal 10 maal zijn aangeleverd en nog niet voorkwamen in RGS MKB. Het gaat hierbij uitsluitend om Winst- en verliesrekeningen. Het gaat om totaal 20 RGS codes. Een waardevol overzicht om RGS MKB verder te verbeteren. |
Onderhanden projecten - meerdere punten
(24-02-2023)
Als we kijken naar de inrichting van het Referentie Grootboekschema (RGS) zien we dat bij RGS 3.4 (2021) de volgende uitbreidingen zijn doorgevoerd onder leiding van de NBA (RGS beheergroep en RGS expertgroep) en toezicht van het SBR programma waarin o.a. NBA, SRA en de Belastingdienst deelnemen. |
Enkele ontbrekende rekeningen t.b.v. loonkosten belast en onbelast (voor de loonheffng)
(29-12-2022)
Op RGS niveau 4 (rekeningen) ontbreken een aantal grootboekrekeningen. Onderzoeksbureau GBNED heeft met medewerking van NOAB een inventarisatie gemaakt van RGS codes waarvan het bijzonder zinvol wordt geacht deze op te nemen op RGS niveau 4. |
Omslagcodes in RGS (ReferentieGrootboekSchema) niet optimaal geïmplementeerd
(22-08-2020)
Dat bij bepaalde RGS codes via de omslagslag verwezen kan worden naar een andere balansrubriek (zoals Kortlopende schulden in plaats van Liquide middelen) lijkt ons zinvol. Maar waarom is dat niet alleen opgeven in plaats van extra rekeningen c.q. RGS-codes in het leven te roepen. |
RGS en de BTW margeregeling
(09-08-2020)
Het ReferentieGrootboekSchema (RGS) kent de volgende specifieke RGS-codes met betrekking tot de margeregeling: Marge-inkopen (WOmzNohMai) en Marge-verkopen (WOmzNohOmr). |
Gebruik omslagcode voor bankrekeningen
(30-10-2019)
De RGS-code BLimBanRba "Rekening-courant bank" (op niveau 4 – grootboekrekening) kent GEEN omslagcode. Dit zou betekenen dat je altijd verplicht bent niveau 5 te gebruiken, ook al werk je maar met één bankrekening. Want op niveau 4 is geen omslagcode aanwezig in de huidige situatie van RGS. |
RGS versus SBR op basis van XBRL
(30-06-2019)
RGS is (in elk geval wat betreft niveau 4) direct gekoppeld aan het grootboek. Vanuit het RGS project (onderdeel van het SBR project) is een relatie gelegd tussen het RGS-schema en meerdere rapportages op basis van SBR. De uitwerking mist echter een simpele brugstaat tussen RGS en de diverse SBR-rapportages. |
Het Referentie grootboeknummer
(30-06-2019)
Dit punt is vervangen door een ander punt en wordt als gearchiveerd beschouwd. Het Referentie grootboeknummer wordt gebruik naast de RGS-code. Over de toegevoegde waarde van het referentienummer in RGS lopen de meningen uiteen. De RGS-beheergroep levert al een paar jaar geen adequate ondersteuning aan het Referentienummer. |
Grootboekrekening vraagposten ontbreekt in RGS op niveau 4 en dubbel op niveau 5
(30-06-2019)
Accountants- en administratiekantoren werken met de rekening "vraagposten" als klanten zelf boeken en ze kunnen een bepaalde boeking zelf niet kwijt. De grootboekrekening vraagposten biedt dan uitkomst. Nu kent RGS vele tussenrekeningen, maar niet expliciet de rekening "vraagposten". |