RGS MKB is tot heden een subset van RGS t/m niveau 4 (grootboekrekening), exclusief rekeningen voor Woningcorporaties, en aangevuld met:

1. Een 5-cijferig decimaal rekeningnummer;
2. Rekeningnaam; veelal overgenomen van SBR RGS;
3. Filters op ZZP, EZ/VOF, BV en Stichting/vereniging;
4. Indicatie rekening passief of vervallen;
5. Documentatie per rekening of groep van rekeningen;
6. Een auditrail van nieuwe en gewijzigde RGS codes;
7. Formules en templates voor rapportages, kengetallen en controle van de boekhouding.

Op verzoek van RGS MKB zijn de afgelopen paar jaar de nodige aanpassingen en uitbreidingen doorgevoerd in de standaard SBR RGS. Enerzijds betreft dit gewenste uitbreidingen op RGS niveau 4 en anderzijds het corrigeren van fouten. 

Opnieuw de balans opgemaakt
Onder de naam "Consultatie gewenste aanpassingen RGS in verband met RGS MKB" is een overzicht samengesteld van nog gewenste aanpassingen in de standaard SBR RGS ten behoeve van het optimaal kunnen functioneren van RGS MKB. Alsmede input voor het verder op orde brengen van de hiervoor genoemde documentatie. Het merendeel van genoemde punten is al eerder gemeld bij het SBR RGS programma. Het aantal nieuwe punten is dan ook relatief beperkt, waarbij we mede streven naar een stabiel RG MKB.

Het gaat in totaal om zo'n 30 punten, van zeer eenvoudig tot uitgebreid. Onder andere:

1. Waarom is de rekening "Terugkeerreserve eigen vermogen onderneming natuurlijke personen" opgenomen in SBR RGS?
   En waarom expliciet toegewezen aan alleen "natuurlijke personen".
    
2. Waarom is de rekening "Kilometervergoeding woon-werkverkeer" onder de rubriek "Verkoopkosten" opgenomen in SBR RGS?
     
3. Een wat complexer punt is de herwaardering van een vastgoedbelegging. Een cumulatieve herwaardering op de balans wordt op de W&V geboekt als "ongerealiseerd resultaat". Welke W&W-rekening hoort hierbij? De rekening "Niet-gerealiseerde waardeveranderingen van vastgoedportefeuille" (en bovenliggende rekeninggroep) blijkt exclusief toegewezen aan Woningcorporaties. Moet deze laatste rekening algemeen worden of geldt een andere W&V-rkening om de waardeverandering op te boeken?
    
4. Wij hebben geen administratieve afhandeling gevonden voor RGS code "Te ontvangen pensioenuitkeringen". Graag een boekingsvoorbeeld van deze rekening.
    
5. Waarom kent SBR RGS geen rekening "Vraagposten" op rekeningniveau 4? Van belang voor iedere boekhouding én controle aanleveren cijfers aan rapportages. Op mutatieniveau 5 is wel tweemaal een rekening vraagposten opgenomen én exclusief toegewezen aan de woningcorporaties. 
     
6. Waarom is/wordt geen toelichting en boekingsvoorbeeld gegeven bij het toevoegen van nieuwe rekeningen aan SBR RGS?
   Voor sommige rekeningen is dat duidelijk, maar denk ook aan de nieuwe rekening "Kosten van toezicht". 
     
   Vanuit RGS MKB pleiten we er nogmaals voor om geen nieuwe RGS-codes op te nemen zonder adequate documentatie en zo mogelijk voorbeeldboeking(en).
     
7. Waarom worden in SBR RGS omslagcodes op niveau 4 en 5 naar elkaar verwezen?
   
   
8. Sinds RGS versie 3.3 (2020) zijn nieuwe rekeningen voor corporaties opgenomen vanuit SBR RGS. Op zich prima, maar zonder documentatie en o.a. de volgende constateringen:
   - Waarom ontbreekt de rekening "Te ontvangen ledenparticipaties".
   - Waarom is er geen onderscheid naar voorraad ingekocht bij leden en niet leden.
   - Waarom is er voor uit te keren winst geen splitsing naar verlengstukwinst voor persoonlijke leden.  Van belang voor VpB. 

Bovenstaande opsomming is bedoeld om een indruk te krijgen van de openstaande punten. 

Alle punten in bijgaand document bevatten een directe link naar deze website met een online toelichting per punt.

Reacties op een of meer van de punten in het document zijn meer dan welkom. 
Wel graag zo mogelijk onderbouwd met een of meer boekingsvoorbeelden.  

Opvragen document
Het complete document "Consultatie gewenste aanpassingen RGS in verband met RGS MKB" is direct op te vragen in Word-formaat.
Direct opvragen document.