Aanbieders van Rapportagesoftware (en consultants) die adviseren RGS te mappen t/m niveau 3 (subgroep) doen gebruikers tekort en kijken niet verder dan hun rapportageneus lang is. De echte meerwaarde zit in niveau 4 (rekeningnummers), waar RGS in 2012 ook voor opgezet is (zie werkdocument over RGS) met als primaire doelgroep het MKB. Een prachtig initiatief volgens ons.

De balans (en W&V) op niveau 2 en 3 is weliswaar van meerwaarde voor globale rapportages met totaalcijfers, zie indeling RGS Balans en Winst- & verliesrekening. Die koppeling is vaak al aanwezig in rapportagesoftware zelf. 

Wil je als accountants- en administratiekantoor echt meerwaarde bieden aan je klanten via RGS, dan koppel je standaard op niveau 4 (grootboekrekeningen).

Kijk maar eens naar:

• De vele controles in de boekhouding;
  RGS MKB controles zijn bedoeld om bepaalde (grotboek)rekeningen te controleren op juistheid en/of volledigheid. Vrij over te nemen in boekhoudsoftware of aanverwante (audit)toepassingen.
    
• Koppeling met winstaangifte IB;
  Het gaat dan om het onderdeel "Winstaangifte" zoals opgenomen van de Aangifte inkomstenbelasting (IB). Ook met de nodige koppelingen met (grootboek)rekeningen op RGS niveau 4.
    
• BTW-aangifte rondrekening;
  Het gaat hier om de BTW rondrekening van de af te dragen BTW over de verkopen. 
    
• Kasstroomoverzicht;
  In dit geval volgende indirecte methode. Het kasstroomoverzicht wordt ook als aangeduid als "Staat van herkomst en bestedingen".  

En dan heb ik het nog niet eens over automatische boekingsintelligentie op basis van RGS grootboekrekeningen bij het automatisch verwerken/boeken van inkoopfacturen en/of kassabonnen.

Ons advies is verder RGS uitbreiden met enkele rekeningen voor bekende branches als horeca, bouw- en installatie. Met de nadruk op enkele rekeningen. Anders adviseren we gebruik te maken van Eigen rekeningen en/of RGS MKB boekingsdimensies.

Maar blijf in elk geval niet hangen bij RGS niveau 3.

Veel succes met de implementatie van RGS, al dan niet op basis van RGS MKB(zoals verder uitgewerkt op deze website).