Onderzoeksbureau GBNED heeft voor het vijfde achtereenvolgende jaar het aanbod van salaris- en HRM-software in beeld gebracht.

Ditmaal is specifiek aandacht besteed aan gegevensuitwisseling tussen de salarisadministratie en de financiële administratie. Het gaat dan om de volgende functionaliteit:

• Uitwisseling loonjournaalpost; gericht op het boeken van de uitbetaling van de periodieke lonen in de boekhouding en afdracht van loonbelasting en andere premies.
• Uitwisseling loonverdeelstaat; voor een verdeling van de (bruto)loonkosten, al dan niet uitgesplitst naar meerdere boekingsdimensies, zoals bijvoorbeeld kostenplaatsen.
• Uitwisseling werkkosten; voor het bepalen van een eventuele heffing in het kader van de Werkkostenregeling (WKR).
• Gebruik van RGS-codes; het uniforme ReferentieGrootboekschema (RGS) hanteren voor het uitwisselen van loonjournaalposten en werkkosten.
• Gebruik van API-techniek bij koppeling; zodat gegevens tussen salaris- en boekhoudsoftware automatisch uitgewisseld worden.

Naast salarissoftware is in de gids ook uitgebreid aandacht voor HRM-software om een uitgebreide personeelsadministratie te voeren of alleen enkele aspecten daarvan, zoals verzuimregistratie en personeelsplanning.
Tot slot wordt specifieke software genoemd voor data-analyse en voor een koppeling van salarissoftware naar pensioenadministraties.

De “Gids Salaris- en HRM-software 2020/2021” telt ruim 350 pagina’s en bevat, naast een inleiding en thema’s (cloud computing, elektronische gegevensuitwisseling en API’s, data-analyse voor de auditfunctie, beveiliging van persoonsgegevens en de AVG), een handige softwarematrix en per oplossing een specificatie van aangeboden functionaliteit. De gids is hier gratis op te vragen.